Osaühing (OÜ) on Eestis enim levinud ettevõtlusvorm, mis sobib hästi nii alustavale kui ka kasvavale ettevõttele. Selles juhendis selgitame, kuidas 2023. aastal osaühingut registreerida ning millised on peamised nõuded ja sammud. Eesti on maailma üks parimaid riike ettevõtte alustamiseks, pakkudes efektiivset digitaalset infrastruktuuri ja lihtsat registreerimisprotsessi.

Ettevalmistused enne registreerimist

1. Ärinime valimine

• Ärinimi peab olema ainulaadne ja eristuma teistest registreeritud nimedest
• Kontrollige nime saadavust äriregistrist ja kaubamärkide andmebaasist
• Veenduge, et nimi ei riku olemasolevaid kaubamärke
• Vältige geograafilisi määratlusi, kui teie tegevus ei ole seotud konkreetse piirkonnaga
• Mõelge nime rahvusvahelisele kõlale ja tähendusele, eriti kui plaanite tulevikus välisturgudele laieneda

2. Osakapitali planeerimine

• Minimaalne nõutav osakapital on 2500 eurot
• Võimalik on registreerida ka ilma sissemakseta, kohustudes selle hiljem tasuma
• Sissemakseta registreerimine võib piirata dividendide väljamaksmise võimalusi
• Kaaluge hoolikalt osakapitali suurust lähtuvalt teie äriplaanist ja tegevusvaldkonnast
• Arvestage, et suurem osakapital võib tõsta ettevõtte usaldusväärsust partnerite ja klientide silmis

Registreerimise protsess

1. Dokumentide ettevalmistamine

• Koostage põhjalik asutamisleping ja põhikiri, mis määratlevad ettevõtte tegevuse alused
• Hankige juhatuse liikmete kirjalikud nõusolekud
• Avage pangakonto osakapitali sissemakseks
• Valmistage ette tegevusala kirjeldused EMTAK klassifikaatori alusel
• Määrake kindlaks juhatuse liikmete volitused ja esindusõigused

2. Registreerimine e-äriregistris

• Kasutage e-äriregistri portaali ID-kaardi või Mobiil-ID abil
• Täitke kõik vajalikud vormid täpselt ja korrektselt
• Laadige üles nõutud dokumendid digitaalselt allkirjastatuna
• Tasuge riigilõiv (190 eurot) pangalingi kaudu
• Kontrollige kõik andmed enne lõplikku kinnitamist

Olulised järgnevad sammud

1. Raamatupidamise korraldamine

• Valige sobiv raamatupidamismeetod vastavalt ettevõtte vajadustele
• Määrake majandusaasta aruande periood
• Korraldage dokumentide süsteemne arhiveerimine
• Kaaluge raamatupidamistarkvara kasutusele võtmist
• Looge süsteem arvete väljastamiseks ja maksete jälgimiseks

2. Registreeringud ja load

• Registreeruge käibemaksukohustuslaseks, kui käive ületab 40 000 eurot
• Taotlege vajalikud tegevusload ja litsentsid
• Korraldage töötajate registreerimine, kui plaanite palgata personali
• Tutvuge tööohutuse ja töötervishoiu nõuetega

Tähelepanu vajavad aspektid

• Jälgige hoolikalt kõiki tähtaegu ja seadusest tulenevaid kohustusi
• Hoidke end kursis maksunduse ja raamatupidamise muudatustega
• Kaaluge Edukas Eesti Ettevõte sertifikaadi taotlemist
• Kontrollige regulaarselt maksehäireregistrit äripartnerite usaldusväärsuse hindamiseks
• Investeerige kvaliteetsesse õigusnõustamisse ja raamatupidamisteenusesse

Kokkuvõte

Osaühingu registreerimine Eestis on tänu e-riigi lahendustele lihtne ja kiire protsess. Siiski on oluline põhjalikult läbi mõelda kõik aspektid ning tagada vajalike nõuete täitmine. Korralik ettevalmistus ja dokumentatsioon aitavad vältida hilisemaid probleeme ning loovad tugeva aluse edukaks äritegevuseks. Pidage meeles, et ettevõtte asutamine on alles esimene samm – edu tagab läbimõeldud äriplaan ja järjepidev töö selle elluviimisel.